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 论使用“钉钉”平台部署学校管理的方法及其重要性（1）

学习心得思考

现在是信息时代，学校也同样已经不可能离开互联网了。但是，就目前的教育现状来看，学校教育信息化还是一个任重而道远的过程。通过我们的调研发现，很多学校都已有校园网，但安全性令人堪忧，也有各种各样为了满足需要而开发的信息化系统，只重建设而不重安全的情况比较突出，甚至还有一部分学校至今未建设校园办公系统，管理状态还是原始状态。而在家校沟通方面，有大部分学校采用扣扣、危信等方式进行，但危信与扣扣并不适合办公场景而处于尴尬境地，亦或是找软件开发公司开发符合自己需求的办公平台，导致系统维护难，太多用户名和密码容易混淆且凌乱，安全性更无法保障，建设与维护成本非常的高昂。在实地调查中我们又发现，部分信息化优秀的学校也还未做到用一个平台整合以上所有需求。

以上问题我校也切切实实的经历过，例如，校园网经历了数次变革，内部办公系统也曾换过几套，但使用下来始终不满意，不仅浪费了学校宝贵的信息化经费，还浪费了教职员工的学习成本，教师内心未免会对学校信息化建设有所抵触，相信这也是很多学校碰到的难题与困惑，我校当时也同样经历着这些痛苦。基于我校在教育教学管理方面的校情，亟需解决学校协同办公、家校沟通、文档传输等一站式解决方案，代替传统的纸质办公、教职工或家校沟通沟通不畅、文档传输烦琐、管理模式落后等弊端。如能解决学校在办公、沟通方面的障碍，势必节省教师的零碎化时间，从而让教师有更多时间与精力提高教学质量，增强教师的职业幸福感。我校最终使用阿里巴巴集团推出的“钉钉”办公平台作为协同办公、家校沟通的官方平台，完美解决以上难题。

　　在推动“钉钉”平台的过程中，我校十分重视顶层设计。正所谓：顶层决定底层，高端决定低端。学校工作的顶层设计具有方向性引领作用，方法论指导作用和全盘统筹的规划作用，它的指导意义就是在帮助我们遇到突发变化时，知道事情的孰轻孰重，知道抓住矛盾的主要方面，确保工作有序进行。可想而知顶层设计有多么重要。推动任何一个平台都不是一撮而就的，都是需要长时间的累积与沉淀的，以下是我校在推动“钉钉”平台中的一些经验与总结，希望对刚接触“钉钉”的同行有所助益。

　　1、至上而下推行“钉钉”

　　什么是“至上而下”呢？是指从校长层面这一制高点向下推动该项目，我校在推动该项目时，得到了校长的大力支持方得始终。由校信息部牵头，废除旧办公平台，彻底解散所有危信群。与此同时，由校长室宣布“钉钉”平台作为我校办公协同与家校沟通的唯一官方平台，并宣布使用该平台的相关规定。例如，我校规定校内内部通知须行政人员通过“钉钉”中的“日志”发到教工群，而员工由于未查看通知而造成的工作疏漏由个人负全责。没有规矩不成方圆，既然选定了“钉钉”平台，那就要贯彻这一方针路线。

　　2、循序渐进 稳步前行

　　首先，对于刚接触的学校来说“钉钉”还是一个新事物，因此，不能急于求成，校方更不能着急开通各种功能应用，把该开通的功能开通即可。那么，哪些应用可以开通，哪些应用可以暂缓呢？这就要因地制宜了，我校率先开通的功能有以下几个仅供参考，“叮当通知”用于工资条数据的推送；“简道云”用于开发各种个性化定制功能；表单类应用，如：番茄表单、表单大师等，用于数据收集与归档。

　　其次，每个学期都有新目标，循序渐进稳步推行。第一学期可以尝试导入全体员工并形成机制。第二学期可以尝试导入全体家长，由班主任自主体验“钉钉”与危信两者在家校沟通方面的差异性，并自愿选择使用，校方不干涉班主任的选择权。第三学期可以进一步尝试“钉钉”的办公电话功能，让员工不再为了对公业务的话费而发愁。第四学期可以自主探索，挖掘“钉钉”在学校中的更大潜力。

　　3、拥抱新的办公习惯与方式

　　（1）解决找人难的问题。在以前，同事之间找人、协调、沟通都是费时费力的工作，家校之间也仅仅是主课老师与家长之间的松散联系方式。现在有了“钉钉”，所有校内外组织都能通过“钉钉”一键直达，家长和老师再也不需要为通讯录而烦恼。

　　（2）解决通知难的问题。在以前，内部通知都以群聊的方式呈现，不仅通知不到位，甚至还会耽误工作。现在用“钉钉”的“DING”消息，可以一键传达到目标受众，不仅仅是文字还可以是短信甚至电话，让重要的消息使命必达。教育工作者省下了很多不必要的精力来专注自己的工作。

　　（3）解决群与云文档隔离的问题。

　　您是否碰到过这样的尴尬，学校自己网站资源库积累了许多学校教育教学资料，一旦学校机房的服务器出现故障或者损坏，可能会造成无法挽回的损失。其次，当需要把一个文件发给同事时，需要打开电脑下载后再发给对方。这点点滴滴的繁琐过程无形中就消耗了我们不少的宝贵时间与精力。再有，用扣扣群办公的老师肯定有这样的痛苦，由于加入的各种群比较多，文件也比较分散，想要查找某个文件时不知道它在哪个群空间中，更甚至提示文件已过期，无法再次使用，而危信群中的文件分享就更为不便了。

　　现在有了“钉钉”的钉盘，上述问题都迎刃而解。教导主任只需在“全体教职员工”群空间中创建“教学资料”文件夹，并在该文件夹中创建好各类子文件夹，全体教职工按时把对应的资料上传到相应文件夹即可，如遇区督导检查，只需一键打包下载即可。不仅如此，在对话、审批、群聊中的文件随时可以保存到个人钉盘。在“钉钉”中分享文档无需下载便可一键分享给内部员工或群，既节省了宝贵时间，又方便同事。钉盘让文件存储与分享变得如此简单。

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论使用“钉钉”平台部署学校管理的方法及其重要性（2）

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（4）提倡管理模式扁平化

① 通知管理扁平化

通知这事儿搁在以前都是这样操作的，教导处把通知打印后交给各班主任，由班主任发到学生手中。现在用“钉钉”的公告功能，使通知可以绕开班主任这环直达家长端。不仅如此，还可以对家长进行“DING”消息，可以通过短信甚至电话来传达通知，使命必达。

另一种通知便是个性化的数据推送，工资条是为其中的典型代表，我校运用“叮当通知”来发布每位员工的工资数据。不仅如此，还可以对家长推送孩子的个人成长数据，省下很多原本可以节省的纸张资源，让环保低碳不再是一句口号。

②　审批管理扁平化

“钉钉”的审批让上下级更自由顺畅，原本的人找人时代已一去不复返。我校运用“钉钉”中的审批功能，把校内事务都搬进了“钉钉”，让员工随时随地进行在线申报，不再为找领导难、审批难而发愁！

③　数据协同扁平化

相信很多学校在用Word或Excel的形式收集信息，由组长把组员的信息汇总到一张表格或文档中，最后由行政分管把各个组长的表格或文档汇总起来。虽然这种“金字塔”式的管理模式相当常用，但其效率是极其低下的。我校对“钉钉”办公平台的微应用探索后发现，表单类应用以及协同类应用完全可以改变“金字塔”式的管理为“扁平化”管理模式。

　　例如，总务主任用表单大师制作了一份当月早餐报名表，发到全体教职工群中，由员工自主报名，这样就绕开了其中的各个不必要的环节，发布人员不仅对数据一目了然还能一键导出数据。又如，工会主席制作了一张教师体检报名表发到教工群，后台数据实时更新清晰明了。再如，行政成员之间需要互相完成“本周工作”文档的补充，那么用“一起写”应用就能在线一起来完成编写这个文档。既节省了相互沟通的时间成本，又省下来了原本需要整合多个文档的精力。

（5）解决了个性化应用定制的难题

学校都有自己的实际情况与特色，也会有各式各样的信息化需求与原本就存在的痛点，往往需要找公司开发一套程序，或许只是解决一个小的数据流程，也可能涉及复杂的环节。而“简道云”让定制开发程序成为一种乐趣。“简道云”是一款专业的企业应用定制工具，他和“钉钉”的结合让教学管理变得丰富多彩，它不仅可以免费创作出你想要的各种应用，更善于进行数据处理。在很大程度上弥补了“钉钉”缺失的“数据处理”这一块拼图。

　　我校相继运用“简道云”搭建了如下应用：“实用查询”——用于查询教师进修编号、分机号等；“日常行规评比”——用于大队部的日常行为规范数据上报，每位教育工作者又是德育工作者，掏出手机就能随时随地评分与查看结果。“校级比赛”——用于现场活动中实时打分并展示得分结果。“获奖上报”——用于学生获奖、教师获奖、学校获奖由每位老师参与上报，对学校的发展一目了然。“报名系统”——用于各走班、社团类课程的学生报名以及员工内部的报名等。只要学校有需求，就能通过“简道云”来进行搭建，不仅为学校省去了大笔的开发费用，定制出的功能更贴合学校的实际情况。

　　4、我校运用“钉钉”平台后的改变

　　一线教师的最大感触是找人麻烦审批时间长，教育教学中各种表格需要填写，管理者有各种资料要汇总。如遇各类督导，所有员工都得“翻箱倒柜”找资料，各种办公电脑翻文档！用四个字形容我校当时的状态就是“苦不堪言”，正所谓“飞流直下三千尺，只缘身在此山中”，往往受困的劳苦大众都是当局者迷的状态。现在用“钉钉”平台后，一下子豁然开朗了，教职工对于办公、沟通、协同这块原本需要耗费的时间与精力都省下来了，能按时下班的人也越来越多了。本人曾无意间问起一线的班主任老师，你们和家长沟通主要是用危信群还是钉钉群，班主任们给出了一致的答案：“当然是钉钉群”。问起为何选择“钉钉”作为沟通工具时，班主任们再一次给出了一致的答案：“公私分明，消息必达，省心省力。”诚然，谁会和自己的精力与健康过不去呢！在教育行业有个神奇的特性，那就是在校内下推一个平台最难攻破的就是班主任，因为，他们正是奋战在教育一线的“劳苦大众”，而我校让班主任最乐于接受且信赖的软件平台那就是“钉钉”，“钉钉”真是一个了不起的划时代产品！

　　5、真实生活案例照亮前行路

　　苦于内外沟通与上下协调，现在用“钉钉”平台办公能节省下80%的精力，我义不容辞地为他们部署了“钉钉”平台，定制了一套“简道云”系统，能部门与部门之间、单位内外之间彼此协调、统筹。当时，我曾几次推荐她单位用“钉钉”来办公，可惜没采纳。随着时间的推移，万般无奈之下她也想尝试使用“钉钉”平台来简化自己的工作，甚至是全单位的工作。于是，请我帮她设计如何用“钉钉”来简化日常办公以及业务流程。直至2018年2月“钉钉”平台开始正式投入使用。她满怀欣喜的告诉我，她从繁重的“办公业务”中解脱出来了，现在突然感觉没事做了，之前留校加班、在家加班是家常便饭，现在奇迹般的能准时下班。党校经过这番脱胎换骨的改变，校长斩钉截铁地决定“钉钉”作为他们官方唯一办公与沟通平台。

　　总结：无论哪一个行业，工作的实质就是解决问题，“钉钉”与我校的结合其实质概括起来就是这么一句话，“计算机做计算机的事情，人做人的事情。”，即把重复且无创造性的工作让计算机来处理，把创造性的事情留给人来处理，让人彻底从低价值创造中解放出来。如今，我校的每位成员都是“钉钉”的代言人，感谢“钉钉”让我校的信息化建设有了翻天覆地的变化，从一所普通而又传统的学校脱变为“互联网+”学校，我们将会和“钉钉”一起齐头并进开拓出教育行业新的未来。

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学习通、优幕等教学平台专项培训

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11月11日，一个很容易记住的日子。下午4点，汤庄桥小学全体青年教师齐聚“智慧教室”开展了教学平台专项培训。

作为常州市第二批数字化试点学校，汤庄桥小学非常注重对教师进行信息技术的培训。结合学校智能一体机和无线覆盖等软硬件环境基本到位的情况下，学校每学期都会开展系列培训，希沃授课助手、班级优化大师、camtasia录屏大师等等应用已经渗透到大家的日常教学之中。根据智慧校园指导意见，学校一直在寻找一款好用、易用的教学平台。经过多方比对试用，郑重向大家推荐了希沃白板、优幕（UMU）和超星学习通，本次培训以“超星学习通”为主。

培训伊始，符京雷主任向老师们介绍了常州市“拥抱技术 变革教学”信息技术应用系列培训，分享了信息化的内涵是教育观念、思维模式的转变等观点，介绍了学习平台的价值和意义。随后，由超星公司讲师给老师们讲解了学习通平台的优势，讲师从课程、资源、操作等方面对平台做了讲解。超星学习通平台丰富的资源、简单易行的操作给参训老师留下了深刻印象。

学以致用，创新应用。培训只是一个起点，关键是接下来我们能否持续探索实践，在日常教学中真正学起来、用起来，期待信息化带给师生的转变。

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黎家厚《极简教育技术》

学习心得思考

极简教育技术是为教育服务的，它的核心应该是“人”，当所有的教育技术都指向人的时候，这样的教育技术不是冰冷的，而是有温度的。以下是非常实用的APP或小程序：

1.讯飞快读小程序

这个小程序，可以快速把图片、文字、文档、文章链接转换成音频，简单易学。

讯飞快读

2.找模版小程序

我们常说：你与优秀PPT，隔着一个PPT模板的距离。所以，找到好模板，PPT成功了一大半。找模版小程序提供了很多漂亮好看的模板。

找模版

3.QQ浏览器下载页面视频

很多时候，看到页面里有特别好的视频，想下载下来使用，怎么下载呢？用QQ浏览器搞定。

4.小打卡小程序

这个很多老师应该都在使用，青椒作业，勇气读书会打卡，学生的阅读打卡，用小打卡效果特别好。

5.在线制作奖状

这个用来鼓励和表扬学生特别好，几乎是一键搞定！(右上角扫码就可以！)

在线奖状制作

6.彩视、小影、快剪辑

这三个都是视频制作或编辑软件，彩视和小影，手机操作很方便，几分钟搞定一个视频，效率高，快剪辑是页面版的视频编辑器，也很简单。

非常感谢王子老师的用心分享，我在日常的工作中，也会用到一些小程序和APP，分享出来，希望能帮到大家：

1.草料二维码小程序

快速把文本链接变成二维码。

请扫码！

2.腾讯文档

在线文档，多人同时在线协作。

3.麦客表单

收集数据，手机就可以搞定。

4.群里有事小程序

微信群里发通知，大家是否真实看到，不得而知，群里有事来帮你解决，有多少人看了通知？群主一看便知。

学无止境，常看常做，做个学习的有心人，相信每个人都能比原来的自己更优秀。